Con AiS
tutto sotto controllo

Le funzionalità dell'App di AiS - Azienda in Salute

TUTTE LE FUNZIONALITA’ STUDIATE PER SOCIETA’ DI CONSULENZA SULLA MEDICINA DEL LAVORO, MEDICI DEL LAVORO, AZIENDE, DIPENDENTI E LABORATORI

Accesso al software

Login

La login di AiS è protetta da user e password e recapcha, volendo è attivabile l’autenticazione a due fattori per tutti o solo per i dipendenti. A richiesta è possibile usare le utenze Google o Facebook.

dashboard

dashboard

La Dashboard consente di avere tutto il processo di gestione della medicina del lavoro a colpo d’occhio. Icone, numeri e voci di dettaglio ti aiuteranno a monitorare tutto il processo.

Disponibilità

Disponibilità laboratorio

Qui si possono salvare e modificare le disponibilità di Medici e Laboratori, rendendo cosi sempre precise le disponibilità per la convocazione e programmazione delle visite.

Disponibilità

Disponibilità Medico

AiS ottimizza la sincronizzazione delle disponibilità del Medici, dei Laboratori e degli infermieri.
Questa funzionalità consente di organizzare al meglio le date e gli orari delle visite mediche, degli esami e del supporto infermieristico.

Gestione completa

Gestione completa

Il Cuore di AiS la pagina con leggende e filtri consente di monitorare lo stato delle visite in corso e fa da cruscotto per le azioni di visita, trasmissione delle idoneità e gestione degli utenti. Da qui si possono anche assegnare gli esami che il singolo Medico, se abilitato, può fare uin autonomia.

Prenotazione visite

Prenotazione visite

Da questa sezione filtrando le Aziende i Dipendenti e i Medici disponibili (se + di uno) si può prenotare la visita medica.

Gestione visite

Gestione visite

Ha le stesse funzioni della pagina Gestione Completa ma si focalizza sul monitoraggio e la gestione delle sole visite mediche (pagina dedicata ai Medici del Lavoro)

Prenotazione esami

Prenotazione esami

Da questa sezione si possono gestire le scadenze degli esami non facendo perdere tempo a nessun attore del processo.

gestione esami

Gestione esami

Da questa pagina si possono gestire gli esami avendo a colpo d’occhio tutto sotto controllo.

convocazioni

Gestione convocazioni

Una delle funzioni più utili per coccolare i dipendenti. Da qui si possono organizzate visite a piu dipendenti, nel rispetto delle disponibilità dei dottori, facendo si che al dipendente arrivi una email da cui possa poi scegliere l’orario di visita tra quelli disponibili. Lo scopo di questa funzione oltre a quella di assecondare l’agenda lavorativa e personale del dipendente è quella di concentrare le visite in slot contigui di orari tali da poter sfruttare al meglio il costo tempo per l’Azienda e i Dottori.

gestione dipendenti

Gestione dipendenti

Pagina cuore della gestione dipendenti da cui si può getire a 360 il dipendente: Anagrafe, Attivazione/Disattivazione, setup della data di validità dell’ultima idoneità…

Nuovo dipendente

Nuovo dipendente

Registrazione di singoli Dipendenti, fatta al di fuori delle funzionalità di Import del Software.

Assenze dipendenti

Assenze dipendenti

In caso di assenza del dipendente alla visita questa funzione consente al Medico di tracciare questi casi definendo le cause o prendendo un appunto in merito all’accaduto.

Infermieri

Prenota infermiere

La sezione del software consente di gestire Disponibilità e prenotazione delle attività si supporto degli infermieri presso le aziende facendo si di poter gestire e supportare gli stessi nella loro attività di presenza al fianco dei Medici Competenti.

Aziende

Gestione aziende

La funzione consente di Anagrafare e modificare i dati delle Aziende e avere diverse funzioni di gestione, tra cui: Gestione del Protocollo Sanitario, Estrazione del Protocollo Sanitario in Word, gestione dei Dipendenti, upload di file riferiti all’Azienda.

Aziende

Gestione mansioni

Il Sistema di Gestione delle Mansioni è un fiore all’occhiello di AiS. 
Potrai personalizzare il Protocollo Sanitario per tipologia di mansione, sino a poter definire Mansioni dettagliate con protocollo ad hoc. 
Utilissimo il sistema di duplicazioni del Protocollo Sanitario. Rischi ed Esami sono preconfigurati ma totalmente personalizzabili.

Aziende

Gestione sedi

La funzione consente di attivare diverse sedi collegate all’azienda, siano esse sedi legali o operative. Tale funzione è molto utile a livello statistico al fine di poter avere dati di dettaglio per ogni sede Aziendale.

Protocollo sanitario

Esami

La funzione applicativa fa in modo di poter aggiungere eventuali esami assenti nel software ai fini che gli stessi siano collegabili ai rischi e quindi alla funzione di setup del Protocollo Sanitario.

Protocollo sanitario

Rischi

La funzione consente di poter tracciare nuovi rischi che in fase di valutazione del protocollo sanitario configurino eventuali esami a cui sottoporre il dipendente.

Protocollo sanitario

Prescrizioni/Limitazioni

Le Prescrizioni e le Limitazioni possono essere integrate e relazionate fra loro al fine di poter avere sempre la possibilità di crearne di nuove.

Report

Allegato 3B

Il software esporta l’allegato 3B da inviare all’ASL, funzione chiave per ogni singolo dottore.

Report

Relazione Anonimo Collettiva

AiS visualizza a monitor i dati per elaborare una RAC completa ma fa di più e produce una pagina web con tutti i dati e un file Zip con l’export di tutti i grafici, tanto lavoro risparmiato per Medici ed Aziende di Consulenza.

Report

Relazione Anonimo Collettiva - genera relazione

AiS visualizza a monitor i dati per elaborare una RAC completa ma fa di più e produce una pagina web con tutti i dati e un file Zip con l’export di tutti i grafici, tanto lavoro risparmiato per Medici ed Aziende di Consulenza.

Documenti e file

gestione file

I documenti generati autonomamente dal software siano essi crittografati o no (Cartelle Sanitarie ed Esami diagnostici sono crittografati, sono sempre disponili. Che siano Documenti, Immagini, Fatture o altro AiS consente di avere sistema documentale a disposizione, un grande aiuto anche per scambiare report economici e molto o ad esempio il DVR delle aziende.

Gestione economica

Listino laboratori

Medici e Società di Consulenza sulla Medicina del Lavoro possono impostare i costi di produzione esami per ogni laboratorio collabori con loro al fine di ricavare i costi passivi dei servizi.

Gestione economica

Listino medici

Medici e Società di Consulenza sulla Medicina del Lavoro possono impostare i costi di visita per medici collaboratori al fine di ricavare i costi passivi dei servizi.

Gestione economica

Listino infermieri

Medici e Società di Consulenza sulla Medicina del Lavoro possono impostare i costi presidio infermieristico per gli infermieri che collaborano con loro al fine di ricavare i costi passivi dei servizi.

Gestione economica

Listino attivo

Il listino attivo consente di configurare un listino per ogni azienda, partendo da un listino base, replicabile e personalizzabile, in modo di poter produrre per la fatturazione dati precisi per Azienda. Ad ognuno il suo!

Gestione economica

Contabilità passiva

Ai fini del corretto controllo di gestione, AiS estrae i costi passivi per Dipendente, Azienda, Sede, Laboratorio, Medico, Infermiere generando un Excel con tutti i dati utili anche per periodo.

Gestione economica

Contabilità attiva

Ai fini del corretto controllo di gestione, AiS estrae i costi passivi per Dipendente, Azienda, Sede, Laboratorio, Medico, Infermiere generando un Excel con tutti i dati utili anche per periodo.

utenti del sistema

Gestione utenti

Una delle aree cardini del sistema dove generare le utenze di Utenti Aziendali, Medici, Laboratori, Infermieri e utenze tecniche di supporto. Da questa sezione si possono ad esempio abbinare i medici ad Aziende o a loro singole sedi.

Calendario

Calendario

Una delle gradi comodità del Software è quella di avere un calendario dinamico con viste per Attività, Giorno, Settimana, Mese e Oggi per far vedere ad ogni utente solo i suoi impegni dal Dipendente al Dottore, dal Laboratorio per la scadenza esami all’infermiere.

Statistiche

Statistiche

Funzione riservata agli Amministratori della licenza che possono tracciare le azioni principali degli utenti con estrazione dei log e con un comodo grafico di controllo a colpo d’occhio.

Giudizio di idoneità

Giudizio di idoneità in corso

La visita è concepita per consentire al Dottore di avere tutto sotto controllo e non dimenticare nulla con colori e semaforini verdi e rossi che mettano al sicuro la sua valutazione dal non aver dimenticato nulla. Il Dottore potrà richiamare per ogni area d’esami dati precedenti e potrà impostare la visita su valori standard di compilazione, con estrema facilità e senza dimenticare nulla al caso. Tutto il processo di visita ha tutti i calcolatori necessari e consente di poter avere in anteprima tutti gli esami da valutare.

Giudizio di idoneità

Giudizio di idoneità scaduta con visita prenotata

Il Giudizio di Idoneità è concepito per gestire al meglio prescrizioni e limitazioni e per poter scaricare, firmare e uploadare anche Giudici con firma digitale.

Lavorare, bene e veloci...

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